Todo autónomo, facture lo que facture, se enfrenta al menos cuatro veces al año (+ una) con la obligación de presentar su declaración trimestral de ingresos y gastos para la hacienda estatal y lo propio con su declaración del IGIC a la hacienda local. Este gran acto cívico, no debería suponer problema alguno en su realización para nadie, al menos nadie que sepa sumar y restar, lo que imaginamos, que seremos la mayoría. Porque al final, no es más que eso: sumar ingresos, restar gastos y obtenemos beneficios, a lo que le aplicamos el 20% y nos dará la cantidad que debemos ingresar en las arcas del estado, para lo de contribuir al sostenimiento del estado, ¡ya sabes!, aquello de sanidad, educación, desempleo y jubilación.
al final, no es más que eso: sumar ingresos, restar gastos y obtenemos beneficios, a lo que le aplicamos el 20% y nos dará la cantidad que debemos ingresar en las arcas del estado
Aquí, ya podríamos acabar este artículo, en lo más alto de nuestra carrera como “economistas”, habiendo sentado cátedra sobre la gestión fiscal de un autónomo, con datos concisos e irrefutables.
¡Pero no, la cosa no es tan sencilla como sumar y restar!, ¡sí, sabemos que eso sabes hacerlo!, porque junto a estas reglas básicas de aritmética, deberás contar con grandes dosis de conocimiento legislativo sobre impuestos y tributos, deberás conocer que gastos dice la ley que son deducibles y cuales no. Ya ves que no solo de ISOS altos vive el fotógrafo. Ni te contamos, si tienes uno o más empleado, porque deberás conocer todo lo relacionado con la legislación laboral, ¡ahí te queremos ver!, abriendo diafragma para desenfocar el fondo, al tiempo que calculas las pagas extras prorrateada de la próxima nómina de Francisco Pérez Pérez, empleado del mes. La cosa se va complicando, ¿verdad?.
deberás contar con grandes dosis de conocimiento legislativo sobre impuestos y tributos, deberás conocer que gastos dice la ley que son deducibles y cuales no.
Como vemos que todavía respiras, añade ahora el obligado cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos, encripta tus ficheros, haz copias de seguridad y recuerda aquel menor, que está mirando a la cámara desde la octava fila del anfieteatro y que encima te saluda con la mano. Sí, sabemos que no pasa nada, es solo un sujeto accesorio en el conjunto de la imagen…¡ya, ya!.
Tranquilidad todos y todas, recuerden que sabemos sumar y restar, ya tenemos un paso ganado, no puede ser tan complicado. Solo nos queda sentarnos delante de nuestra mesa, empaparnos las leyes, normas, reformas, contrarreformas, decretos, revisiones, anexos, ver algún tutorial de nóminas en you tube y todo solucionado, ya somos autónomos, en su acepción de “unidad laboral aislada” o “isla tributaria no conectada”.
¡Sabiendo todo esto!, ¿para qué voy a necesitar un asesor laboral/fiscal/contable?, con todo lo que se podría montar yo una asesoría de esas….¡matemos entonces a los asesores!…… ¡espera, espera!,….. mejor no.
estos individuos, que se pasan el día diciéndonos que el ticket del restaurante donde hemos comido el martes al mediodía, no podemos meterlo como gasto deducible.
Todo esto no tiene sentido, ¿verdad?, la dura realidad es que la mayoría de nosotros, a pesar de que podríamos hacerlo con relativa facilidad, optamos por contratar los servicios externos de uno de estos individuos, que se pasan el día diciéndonos que el ticket del restaurante donde hemos comido el martes al mediodía, no podemos meterlo como gasto deducible. ¿Por qué?, lo del ticket no tengo ni idea, pero si del por que contratamos un asesor fiscal/laboral/contable, sencillamente, por que la sola idea de enfrentarme al 130 y al 420 trimestralmente, nos da una pereza terrible, porque la mayoría no tenemos ni idea de tributación, ni de fiscalidad, ni ganas de tenerla, por que al leer: 1.- Actividades económicas en estimación directa, modalidad normal o simplificada, distintas de las agrícolas, ganaderas, forestales y pesqueras. nos saltan dudas si con estimación se refieren a lo que deseábamos haber facturado o lo que realmente hemos facturado.
si lo tuyo con las distintas administraciones públicas, no quieres que se convierta en un deporte de riesgo extremo, al final, lo mejor es optar externalizar este servicio
Visto lo visto y si lo tuyo con las distintas administraciones públicas, no quieres que se convierta en un deporte de riesgo extremo, al final, lo mejor es optar externalizar este servicio y ponernos en manos de estos gurús, sumergidos en papeles hasta las orejas, contarles donde nos duele, y como si del médico se tratara, nos de la receta necesaria para paliar o solucionar nuestra dolencia.
La Asociación de Profesionales de la Fotografía, viendo que éste es un mal endémico a todo el colectivo, casi una pandemia a escala nacional, ha optado por buscar a uno de estos “magos del papel timbrado” y que nos hicieran una oferta interesante. Ésta viene de la mano de la empresa Gextiona, con sede en La Laguna, que ha creado un paquete de servicios a un precio muy ventajoso y que sin duda, solucionará más de un quebradero de cabeza a muchos de nosotros.
Los servicios ofrecidos por Gextiona a los socios de Profocan que lo contraten serán:
1 ASESORAMIENTO Y ADAPTACIÓN A LA LOPD
- Revisión inicial del estado de cumplimiento de la normativa LOPD por parte de la empresa.
- Inscripción y/o solicitud de copia de inscripción de los ficheros obligatorios que cada empresa debe tener dado de alta en la AEPD.
- Actualización de datos comunicados a la AEPD. Revisando si el responsable del tratamiento, el domicilio de la empresa, los cargos vigentes coinciden con lo registrado por la empresa.
- Redacción del documento de seguridad obligatorio para la empresa. Con los datos aportados en cada caso se debe tener un documento físico en donde conste por escrito toda la información relativa a la LOPD.
- Asesoramiento en el deber de información.
- La redacción de los contratos, formularios y cláusulas necesarias para la recogida Seguimiento anual del documento de seguridad.
- Asesoramiento en la atención de los derechos ARCO.
- Protocolo de actuación ante el ejercicio de los Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición de los datos de los ficheros inscritos.
- Asesoramiento normativo. En todo momento estarán informados de las distintas leyes que están en vigor y de las modificaciones que vayan surgiendo, para aplicar en cada empresa.
- Tutela del encargado de la LOPD.
- Jornadas formativas anuales.
- Página web/plataforma colaborativa.
Estará incluida la inscripción de los ficheros en la AEPD, la revisión de los ficheros inscritos con anterioridad, la confección del documento de seguridad, el asesoramiento del deber de información y la atención de los derechos ARCO.
2 ASESORAMIENTO CONTABLE
En el apartado contable se estudiará el actual plan de cuentas así como su adecuación a los diferentes informes que necesitemos elaborar periódicamente. Se establecerá según convenga la periodicidad (mínimo quincenalmente) con la que se hará llegar la documentación a nuestro despacho para lo contabilización. Una vez contabilizada, la documentación será devuelta a su empresa para su archivo. Si el cliente lo prefiere se le archivará en nuestro despacho y se le entregará en su conjunto una vez se haya cerrado el ejercicio. En el caso de que se opte por esta segunda modalidad, cualquier documento que sea requerido por el cliente que este en nuestro poder se le entregará lo antes posible o se le enviará copia por fax o correo electrónico. Una vez al año, se confeccionará la memoria explicativa de la actividad del negocio, haciendo hincapié en la situación financiera de la empresa y se analizarán los distintos ratios económicos y financieros más relevantes.
3 ASESORAMIENTO FISCAL.
- Consultas diarias dentro de nuestro horario de oficina.
- Reuniones periódicas según se plantee la necesidad.
- Seguimiento mensual de los distintos impuestos.
- Trimestralmente se elaborarán todos los modelos de los distintos impuestos y serán emitidos por correo electrónico al cliente en el caso de ser a ingresar, o presentados telemáticamente por nuestro despacho en el caso de ser negativos.
- También se confeccionarán los distintos modelos anuales. Estos serán presentados telemáticamente siempre por nuestro despacho, a excepción de modelos de ámbito regional.
- En todo momento estarán informados de las distintas leyes que están en vigor y de las que vayan surgiendo, para aplicar en cada caso. EMC TRES CANARIAS SL – NIF B76624097 – Inscrita en el Registro Mercantil de Santa Cruz de Tenerife hoja TF-52969 Tomo 3308 Folio 115 28/10/2015 Página: 5 / 7
- Estará incluida la tramitación de cualquier requerimiento, procedimiento de revisión, presentación de recursos de reposición, tanto con la Agencia Tributaria como con la Consejería de Economía y Hacienda derivado de actuaciones iniciadas por este despacho.
4 ASESORAMIENTO LABORAL.
- Estudio y elaboración de boletines mensuales de cotización para la Elaboración de contratos y modificaciones.
- Consultas telefónicas diarias dentro de nuestro horario de oficina.
- Altas y bajas de trabajadores.
- Altas y bajas de centros de trabajo y libros de visitas.
- Elaboración mensual de recibos de salarios (nóminas)
- Elaboración de documentación de despidos y finiquitos
- Gestiones del autónomo con la seguridad social.
Los socios, que lo deseen, disponen de toda la documentación ampliada de estas ofertas en el Facebook de “PROFOCAN SOLO SOCIOS” o pueden solicitarla a socios@profocan.com
Para saber más sobre Gextiona, puedes visitar su página web
